Трудовое и налоговое законодательство РФ предусматривает денежные выплаты для компенсации затрат работников на выполнение трудовых обязанностей. Эти выплаты могут производиться как сотрудникам, работающим в офисе, так и «удаленщикам». В том числе компенсация может включать выплаты за использование личного или арендованного сотрудником оборудования, программно-технических средств, средств защиты информации, а также возмещение сопутствующих расходов.
Для принятия компенсаций за использование личного имущества сотрудника к налоговому учету следует внимательно отнестись к оформлению подтверждающих документов. Организация должна располагать их копиями, они должны соответствовать законодательству и строго определять размер и целевую направленность расходов. Например, на оплату электроэнергии, услуг связи, интернета и проч.
Для принятия затрат к учету компания локальным нормативным актом утверждает:
порядок и сроки выплаты компенсаций,
методику расчета сумм расходов дистанционных сотрудников,
их перечень с указанием подтверждающих документов.
Такие разъяснения предоставили сотрудники ФНС в сообщении от 31.08.2022 на официальном сайте ведомства.
