Регистрация ООО подразумевает под собой множество различных тонкостей, соблюдение
которых является обязательным для успешного завершения процедуры. Одним из таких
нюансов является наличие юридического адреса компании. Без наличия действительного
адреса не получится не то, что вести дела, а даже зарегистрировать общество с
ограниченной ответственностью в налоговых органах.
Функционально юр.адрес выполняет следующий перечень задач:
-Осуществление почтового оборота;
-Проведение выездных налоговых проверок;
-Использование при заключении сделок с партнерами.
В качестве помещения, используемого для данных целей может быть задействовано
нежилое строение, имеющееся в собственности у генерального директора или
соучредителя ООО. Однако, далеко не у каждого имеется подобное помещение или
возможность приобрести его. В этом случае существует несколько различных путей
получения заветного адреса для регистрации.
Способы получения юридического адреса
На данный момент для предпринимателей существует множество путей получения
необходимого пакета документов без необходимости приобретения в собственность
помещения. Одним из наиболее распространенных вариантов считается аренда
юридического адреса. Для того, чтобы арендованное помещение можно было
использовать для оформления компании в ИФНС, потребуется наличие ряда документов,
подтверждающих возможность использования данной локации. В этот список попали:
— Договор аренды или субаренды помещения;
— Гарантийное письмо на право регистрации по данному адресу от собственника;
— Копия свидетельства о праве собственности;
— Акт передачи/приема помещения на основании договора аренды.
Также можно купить юридический адрес без фактической передачи помещения в
собственность. Такой метод обойдется несколько дешевле, однако, он может привести к
определенным недоразумениям. В первую очередь можно столкнуться с тем,
что этот адрес является массовым, что может послужить отказом для регистрации
компании в налоговой инспекции. Если же решение о покупке юр.адреса принято, то
следует озаботиться тем, чтобы на него было заключено почтовое обслуживание, и собственник дает гарантию, что его адрес чист. В противном случае можно упустить огромный поток деловой корреспонденции, что приведет к существенной потере прибыли или даже штрафам, если речь идет о письмах из налоговой инспекции.
В последние годы ИФНС активно борется с сомнительными компаниями,
зарегистрированными по неликвидным юридическим адресам. Поэтому следует обратить
особое внимание на гарантии, обеспечиваемые собственником при предоставлении
адреса. В случае юридической чистоты для владельца адреса не составит труда
предоставить все необходимые документы. Стоимость подобных адресов варьируется в
диапазоне от нескольких десятков до сотен тысяч рублей за 11 месяцев при условии
обязательной пролонгации аренды. В противном случае собственник осуществит выписку из своего помещения, что автоматически приведет к отметке в ИФНС о несоответствии
адреса действительности.
Также, в исключительных случаях, в качестве юридического адреса можно
воспользоваться адресом прописки генерального директора общества с ограниченной
ответственностью. Такой подход несет в себе ряд преимуществ, связанных с отсутствием
необходимости оплаты аренды или легким доступом к почтовой корреспонденции.
Однако, стоит отметить и то, что далеко не всегда ИФНС пропускает подобные адреса для
регистрации ООО. Это приводит к потере времени и средств, внесенных в качестве
пошлины и оплаты услуг нотариуса, так как все надо будет начинать заново.
