Такие затраты оплачиваются работодателем, не зависят от трудовых и коллективных договоров, учитываются при расчете налога на прибыль в составе прочих расходов. Ведомстово напомнило, что в соответствии с изменениями в ТК, вступившими в силу с 1 марта 2023 года, доставка вахтовиков от места нахождения работодателя или пункта сбора до места выполнения работы и обратно:
оплачивается за счет работодателя;
не зависит от договоренности сторон трудовых отношений, выраженной в коллективных или трудовых договорах.
Соответственно, компенсация стоимости проезда от места жительства до места нахождения работодателя (пункта сбора) относится к расходам на оплату труда:
не облагается страховыми взносами;
учтывается при расчете налога на прибыль, в составе прочих затрат (письмо ФНС России от 06.07.2023 N СД-4-3/8615@).
Кстати, при выплате работодателями разъездным, «полевым», «экспедиционным» работникам, вахтовикам суточных, полевого довольствия, надбавки за вахтовый метод взамен суточных – такие доходы не будут облагаться в размере не более 700 рублей за каждый день работы или нахождения в пути в России или – 2500 рублей в день, если за границей.
