предприятий стала удаленная бухгалтерия. Такой формат позволяет вести учет в полном соответствии с законодательством, не нанимая при этом штатных сотрудников, что позволяет существенно снизить затраты компании. Подобные услуги предоставляются:
• бухгалтерами-фрилансерами;
• частными предпринимателями;
• аутсорсинговыми компаниями.
При этом степень оказания услуг также может существенно отличаться. Бухглатер-аутсорсер может как оказывать консультации по корректности действий штатного сотрудника, так и полностью вести всю отчетность компании, в некоторых случая даже обладая правом подписи.
Чтобы оказывать представленные услуги на достойном уровне, специалисту необходимо углубиться в специфику сопровождаемого им бизнеса. Это обуславливается тем, что в должностные обязанности аутсорсера входит оказание консультаций по вопросам, касающимся документооборота в финансовых операциях, формирования налоговых деклараций, денежного оборота как внутри компании, так и между контрагентами, а также особенностям денежных и имущественных отношений в той или иной ситуации.
Преимущества работы с удаленной бухгалтерией и способы ее организации
Как уже было отмечено ранее, передача ведения отчетности на аутсорс позволяет существенно снизить затраты компании. Кроме того, внештатный бухгалтер, нанятый на основании заключенного договора между компаниями, несет полную ответственность за качество выполненной работы перед заказчиком, что является дополнительной гарантией соблюдения всех требований и стандартов.
Для того, чтобы перевести компанию на удаленную бухгалтерию, необходимо заключить с аутсорсинговой компанией договор в письменном виде, где будут четко прописаны все обязанности, возлагаемые на внештатного сотрудника, а также то, по каким критериям будет производиться оценка их качества.
Также достаточно важной особенностью договора является наличие пунктов, предусматривающих полную конфиденциальность относительно всей внутренней информации компании-заказчика. При этом отдельно оговариваются те обстоятельства, в которых определенные данные могут быть предоставлены третьим лицам.
После составления договора важно определить, каким образом будет осуществляться внутренний документооборот между заказчиком и исполнителем. Для ИП и малых компаний существует несколько комфортных вариантов:
• передача лично в руки в офисе по установленному графику;
• отправка срочной документации курьером;
• сканирование первичных документов и отправка на почту бухгалтеру.
Все эти варианты достаточно удобны и уже давно практикуются множеством предприятий.