Ведение бухгалтерского учета является обязательным условием для существования любой организации. На основании 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» любая компания, а также ИП, обязаны сдавать бухгалтерскую отчетность в ИФНС. Однако, только лишь этим необходимость такой документации не ограничивается. Помимо проблем с налоговой инспекцией, отсутствие правильно выстроенного учета приведет к следующим сложностям:
• Невозможность выплачивать дивиденды;
• Отказ в кредитовании в любом банке;
• Отсутствие заинтересованности инвесторов.
Однако, для представителей малого бизнеса содержание в штате своего бухгалтера может оказать достаточно накладным делом. К счастью, на данный момент существует решение, которое сможет решить одним махом все проблемы. Бухгалтерский аутсорсинг получил широкое распространение по всему миру и теперь начал пользоваться активной популярностью и в нашей стране.
На данный момент существует несколько основных видов стороннего бухгалтерского сопровождения, существенно различающихся по уровню передачи делопроизводства. Их можно разделить на такие основные категории:
• Консультирование с целью контроля правильности ведения дел предприятия штатным бухгалтером;
• Передача части оборотного делопроизводства сторонней организации;
• Полное снятие и последующая отдача бухучета на аутсорсинг.
• Ведение бизнеса от имени главного бухгалтера с правом подписи налоговых отчетностей.
Таким образом, руководитель сам может определить степень вовлеченности сторонних специалистов в ведение своего бизнеса. Это действительно очень удобно.
Преимущества передачи бухгалтерского делопроизводства на аутсорсинг
Для малых предпринимателей передача бухгалтерии сторонним сотрудникам является идеальным решением вопроса обеспечения правильности всего соответствующего документооборота. Такой подход обладает огромным количеством преимуществ:
• Переведение обслуживания фирмы на аутсорсинг позволяет снизить затраты на содержание бухгалтерии на 25-30%, что может оказаться достаточно весомым для малого бизнеса;
• Аутсорсинговые компании обеспечивают высокий уровень качества предоставляемых услуг, так как все процессы являются типовыми и максимально отлаженными в виду того, что одновременно ведется сопровождение большого числа организаций;
• На основании заключенного договора компания-аутсорсер несет полную ответственность за любые ошибки в отчетности, которые нанесли вред сопровождаемой организации;
• Полная конфиденциальность по любым вопросам делопроизводства. Внутренняя информация компании никогда не выйдет за рамки аутсорсерской конторы.