Преимущества внештатного бухгалтерского сопровождения

Ведение бухгалтерского учета является обязательным условием для существования
любой организации. На основании 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» любая компания, а
также ИП, обязаны сдавать бухгалтерскую отчетность в ИФНС. Однако, только лишь этим
необходимость такой документации не ограничивается. Помимо проблем с налоговой
инспекцией, отсутствие правильно выстроенного учета приведет к следующим
сложностям:
· Невозможность выплачивать дивиденды;
· Отказ в кредитовании в любом банке;
· Отсутствие заинтересованности инвесторов.
Однако, для представителей малого бизнеса содержание в штате своего бухгалтера
может оказать достаточно накладным делом. К счастью, на данный момент существует
решение, которое сможет решить одним махом все проблемы. Бухгалтерский аутсорсинг
получил широкое распространение по всему миру и теперь начал пользоваться активной
популярностью и в нашей стране.
На данный момент существует несколько основных видов стороннего бухгалтерского
сопровождения, существенно различающихся по уровню передачи делопроизводства. Их
можно разделить на такие основные категории:
· Консультирование с целью контроля правильности ведения дел предприятия
штатным бухгалтером;
· Передача части оборотного делопроизводства сторонней организации;
· Полное снятие и последующая отдача бухучета на аутсорсинг.
· Ведение бизнеса от имени главного бухгалтера с правом подписи налоговых
отчетностей.
Таким образом, руководитель сам может определить степень вовлеченности сторонних
специалистов в ведение своего бизнеса. Это действительно очень удобно.
Преимущества передачи бухгалтерского делопроизводства на аутсорсинг
Для малых предпринимателей передача бухгалтерии сторонним сотрудникам является
идеальным решением вопроса обеспечения правильности всего соответствующего
документооборота. Такой подход обладает огромным количеством преимуществ:
· Переведение обслуживания фирмы на аутсорсинг позволяет снизить затраты на
содержание бухгалтерии на 25-30%, что может оказаться достаточно весомым для малого
бизнеса;
· Аутсорсинговые компании обеспечивают высокий уровень качества
предоставляемых услуг, так как все процессы являются типовыми и максимально
отлаженными в виду того, что одновременно ведется сопровождение большого числа
организаций;
· На основании заключенного договора компания-аутсорсер несет полную
ответственность за любые ошибки в отчетности, которые нанесли вред сопровождаемой
организации;
· Полная конфиденциальность по любым вопросам делопроизводства. Внутренняя
информация компании никогда не выйдет за рамки аутсорсерской конторы.

Как оформить юридический адрес для организации

Регистрация ООО подразумевает под собой множество различных тонкостей, соблюдение
которых является обязательным для успешного завершения процедуры. Одним из таких
нюансов является наличие юридического адреса компании. Без наличия действительного
адреса не получится не то, что вести дела, а даже зарегистрировать общество с
ограниченной ответственностью в налоговых органах.
Функционально юр.адрес выполняет следующий перечень задач:

-Осуществление почтового оборота;

-Проведение выездных налоговых проверок;

-Использование при заключении сделок с партнерами.

В качестве помещения, используемого для данных целей может быть задействовано
нежилое строение, имеющееся в собственности у генерального директора или
соучредителя ООО. Однако, далеко не у каждого имеется подобное помещение или
возможность приобрести его. В этом случае существует несколько различных путей
получения заветного адреса для регистрации.
Способы получения юридического адреса
На данный момент для предпринимателей существует множество путей получения
необходимого пакета документов без необходимости приобретения в собственность
помещения. Одним из наиболее распространенных вариантов считается аренда
юридического адреса. Для того, чтобы арендованное помещение можно было
использовать для оформления компании в ИФНС, потребуется наличие ряда документов,
подтверждающих возможность использования данной локации. В этот список попали:
– Договор аренды или субаренды помещения;
– Гарантийное письмо на право регистрации по данному адресу от собственника;
– Копия свидетельства о праве собственности;
– Акт передачи/приема помещения на основании договора аренды.
Также можно купить юридический адрес без фактической передачи помещения в
собственность. Такой метод обойдется несколько дешевле, однако, он может привести к
определенным недоразумениям. В первую очередь можно столкнуться с тем,
что этот адрес является массовым, что может послужить отказом для регистрации
компании в налоговой инспекции. Если же решение о покупке юр.адреса принято, то
следует озаботиться тем, чтобы на него было заключено почтовое обслуживание, и собственник дает гарантию, что его адрес чист. В противном случае можно упустить огромный поток деловой корреспонденции, что приведет к существенной потере прибыли или даже штрафам, если речь идет о письмах из налоговой инспекции.
В последние годы ИФНС активно борется с сомнительными компаниями,
зарегистрированными по неликвидным юридическим адресам. Поэтому следует обратить
особое внимание на гарантии, обеспечиваемые собственником при предоставлении
адреса. В случае юридической чистоты для владельца адреса не составит труда
предоставить все необходимые документы. Стоимость подобных адресов варьируется в
диапазоне от нескольких десятков до сотен тысяч рублей за 11 месяцев при условии
обязательной пролонгации аренды. В противном случае собственник осуществит выписку из своего помещения, что автоматически приведет к отметке в ИФНС о несоответствии
адреса действительности.
Также, в исключительных случаях, в качестве юридического адреса можно
воспользоваться адресом прописки генерального директора общества с ограниченной
ответственностью. Такой подход несет в себе ряд преимуществ, связанных с отсутствием
необходимости оплаты аренды или легким доступом к почтовой корреспонденции.
Однако, стоит отметить и то, что далеко не всегда ИФНС пропускает подобные адреса для
регистрации ООО. Это приводит к потере времени и средств, внесенных в качестве
пошлины и оплаты услуг нотариуса, так как все надо будет начинать заново.

Тонкости открытия расчетного счета после регистрации юридического лица

Регистрация ООО под ключ с помощью нашей компании предполагает создание всех
необходимых условий для старта функционирования любой организации. Одним из
нюансов смело можно назвать открытие расчетного счета в банке, который является
наиболее предпочтительным для клиента. Банковский счет дает возможность проводить
операции безналичным платежом, что действительно удобно при совершении сделок
между партнерами. Помимо приема платежей, подобная система также позволяет
производить оплату услуг подрядчиков посредством перевода денежных средств.
Особенности открытия расчетного счета.
Как уже было отмечено ранее, наличие счета является обязательным условием
существования юр. лица. При этом важной особенностью является тот факт, что
юридическое лицо может иметь несколько различных счетов как в рамках одного банка,
так и в различных.
Все банки, как государственные, так и частные, достаточно серьезно относятся к
процедуре проверки заявлений на заключение партнерского соглашения. Общество с
ограниченной ответственностью проверяется досконально. Без внимания не остается
даже такая деталь, как юридический адрес компании. Серьезность проверки на
подлинность доходит до того, что некоторые кредитные операторы производят
выборочные выездные контрольные комиссии силами службы собственной
безопасности.
При этом, если через какое-либо время после успешной регистрации ИФНС делает
отметку о том, что юр.адрес не соответствует действительности, банк обязан оперативно
отреагировать на это и произвести блокировку до устранения юридическим лицом всех
имеющихся несоответствий.
Большое количество тонкостей существует и при проведении входящих и исходящих
транзакций. Так, на каждое проведенное платежное поручение организация должна
иметь полный комплект закрывающих документов. Сотрудники кредитной компании
могут в любой момент запросить их на проверку по любой из транзакций и ООО обязано
предоставить все по первому требованию.
Удобство работы с банковскими ресурсами
Большинство операций с любым расчетным счетом представитель владельца вправе
осуществлять самостоятельно через личный кабинет на сайте банковской организации,
осуществляющей непосредственное обслуживание. При его помощи проводятся
следующие действия:
· составление платежных поручений и передача документов в банк для дальнейшего
перевода средств в оплату;
· получение копий документов в электронном виде о поступлении платежей;
· запрос выписки за заданный период;

Покупатель на общем режиме вернул товар продавцу на УСН: нужны ли счета-фактуры – новости налоги

© anekdotov.net

Такую бумагу надо оформить, только если заключен отдельный договор поставки возвращаемых товаров, указал Минфин.Фирма на УСН продала товар покупателю на общем режиме. Что-то пошло не так, и покупатель вернул товар обратно. Как быть с НДС – ответил Минфин.

Если бы оба контрагента применяли общий режим, то не обошлось бы без корректировочного счета-фактуры. Фискальные ведомства сейчас настаивают именно на таком варианте оформления. Правда, ФНС допускает выставление покупателем “обычного” счета-фактуры в случае обратного выкупа, а Минфин считает, что такой документооборот возможен лишь в случае отдельного договора на реализацию брака продавцу.

Если же продавец – упрощенец, то никакого корректировочного счета-фактуры не нужно, сообщил Минфин в новом письме. Но, опять же, если покупатель на общем режиме вернет товар поставщику на УСН на основании отдельного договора поставки возвращаемых товаров, то тогда покупатель должен выставить счет-фактуру (письмо от 16.07.19 № 03-07-09/52435).

Даже если сам работник пришел за зарплатой позже, это – нарушение срока выплаты – новости налоги

© Пикабу

Точные даты установлены трудовым договором, коллдоговором или ПВТР, сказал в Роструде.Дни выплаты зарплаты в кассе организации – 10 и 25 число месяца. Платёжная ведомость сдаётся в кассу организации своевременно. Но работники не всегда приходят за зарплатой чётко в обозначенные дни. Является ли нарушением получение ими зарплаты на следующий день, спрашивают на сайте “Онлайнинспекция.рф”.

Является, ответили консультанты Роструда.

Зарплата работникам должна выплачиваться в дни, установленные трудовым договором, коллективным договором и/или правилами внутреннего трудового распорядка (абзацы 2 и 7 части 2 стастьи 22 ТК).

Обновлены данные о численности и спецрежимах, исключенные из налоговой тайны – новости налоги

© National Geographic

Это – первая актуализация таких баз, находящихся в открытом доступе на сайте ФНС.ФНС сообщила о первом обновлении сведений, которые сравнительно недавно перестали считаться налоговой тайной.

Напомним, размещение информации, ранее составлявшей такую тайну, стало возможным благодаря поправкам, внесенным законом от 1 мая 2016 года № 134-ФЗ в статью 102 НК. Открытые данные в виде трех разных наборов теперь публикуются три раза в год. 1 августа прошлого года появились первые сведения о среднесписочной численности работников юрлиц. 1 октября впервые были опубликованы данные о спецрежимах. о суммах уплаченных налогов, о доходах и расходах по данным бухотчетности за 2017 год. 1 декабря обнародованы сведения о недоимках и налоговых правонарушениях юрлиц.

Теперь настало время обновлять информацию, и ФНС сделала это, не отставая от графика. Появились новые наборы открытых данных за 2018 год: о численности, спецрежимах, а также об участии юрлиц в КГН. Информация из последних двух наборов также добавлена в сервис «Прозрачный бизнес».

Самые значимые новости недели 29 июля – 2 августа 2019 года – новости налоги

© anekdotov.net

БУХУЧЕТ, НАЛОГИ
 

Отменили НДФЛ с продажи единственного жилья при сроке владения 3-4 года
Это и другие новации вступят в силу с 2020 года – закон подписан >>>

Вернувшийся из загранки не принес документ на обмен валюты: как считать расходы
В этом случае пересчет производится по курсу ЦБ на дату выдачи подотчетных сумм >>>

Для всех сотрудников теперь обязательны требования бухгалтера к оформлению бумаг
Закон с поправками в закон о бухучете подписан, опубликован и вступил в силу >>>

Для ИП опасно прикрывать крупные покупки договорами дарения: ВС поддержал ИФНС
ИП получил в дар участки – доначислен НДФЛ с дохода в натуральной форме >>>

Наследник приобрел другую долю и продал объект: каков срок владения в целях НДФЛ
Право собственности возникло на дату смерти, а приобретение доли этого не меняет >>>

ВС не стал отменять письмо ФНС о невозможности зачета “старых” взносов
При переплате по взносам, администрировавшимся фондами, возможен лишь возврат >>>
 

Премии, не указанные в трудовом договоре и локальном акте, в расходах не учесть
Минфин сделал такой вывод, проанализировав совокупность норм НК и ТК >>>

“Пришили” уголовку за недавнее – теперь есть шанс смягчить или освободиться
Особо крупный размер уклонения за годы до 2018-го может быть изменен на крупный >>>

Подписаны законы о мерах защиты работников от “зарплатного рабства”
Законы ограждают от произвола работодателей при выборе “зарплатного” банка >>>

Можно ли удержать всю зарплату, если программа дважды начислила отпускные
Закон этого не разрешает, сказали в Роструде >>>
 

Суды разгромили привычку банков отключать рядовых клиентов от онлайн-банкинга
Закон не дает банку никаких прав делать это, если не доказана связь с терроризмом >>>

ФИНАНСЫ, ПРАВО

За космос ответишь: составлен список абсурдных требований к бизнесу
Предприниматели пожаловались на необоснованные претензии надзорных органов >>>

Visa запустила сервис безналичной оплаты чаевых
Сумма чаевых включена в общий счет, но отправляется напрямую официанту >>>

Долговая перенагрузка: МФО закрывают офисы, чтобы не разориться
Больше половины игроков могут уйти с рынка из-за ужесточения требований регулятора >>>

СОФТ

Роскачество порекомендовало заклеивать камеры и микрофоны на ноутбуках
Это не паранойя – программы-шпионы действительно могут активировать эти устройства >>>
 

КАДРЫ, ЗАРПЛАТА

Суды не дали избавиться от сотрудницы, однажды уже восстановленной на работе
Работодатель спровоцировал нарушение трудовой дисциплины, не пустив ее на рабочее место >>>
 

Работник доказал факт трудовых отношений при помощи переписки в Telegram
Потребовав по суду зарплату, получил лишь “минималку” и без оплаты вынужденного прогула >>>

Нужно ли учитывать надбавки и премии при расчёте зарплаты за выходной – Роструд
КС постановил, что нужно >>>

Даже если сам работник пришел за зарплатой позже, это – нарушение срока выплаты
Точные даты установлены трудовым договором, коллдоговором или ПВТР >>>

Можно ли удержать всю зарплату, если программа дважды начислила отпускные – новости налоги

Закон этого не разрешает, сказали в Роструде.Работодатель повторно начислил отпускные из-за сбоя в программе. Имеет ли он право из-за этого удержать 100% зарплаты работника, при том, что тот не давал на это разрешения и не был ознакомления с приказом? Об этом спрашивают на сайте “Онлайнинспекция.рф”.

Нет, не имеет, ответили консультанты Роструда.

В описанной ситуации размер удержаний из зарплаты работника без его согласия не может превышать 20% (часть 1 статьи 138 ТК).

К расходам, связанным с приобретением жилья, не относятся риэлторские услуги – новости налоги

© anekdotov.net

Их не учесть в уменьшение облагаемого НДФЛ дохода с продажи, указал Минфин.Продав жилье при сроке владения меньше “безналогового”, облагаемый НДФЛ доход можно уменьшить или на 1 млн (имущественный вычет), или на сумму расходов, связанных с приобретением объекта, напомнил Минфин.

Уменьшение суммы облагаемых налогом доходов на сумму расходов на ремонт приобретенной квартиры или на риэлторские услуги не предусмотрено, указало ведомство.

Также Минфин сообщил, что упомянутый минимальный (безналоговый) срок владения объектом региональные власти могут уменьшить вплоть до нуля для всех или для отдельных категорий налогоплательщиков (письмо от 17 июня 2019 г. N 03-04-05/43939).

Одна фирма не вправе получить копию решения по итогам налоговой проверки другой – новости налоги

© anekdotov.net

ФНС указала, что такие сведения не исключены из числа информации, составляющей налоговую тайну.Банкротящийся должник намерен получить заем от другой организации, которая собирается получить деньги в рамках возмещения НДС. Третья фирма – кредитор – выразила желание оспорить одобрение займа, в том числе – проверить наличие этих денег, то есть – решение ИФНС о возмещении.

На все эти маневры ФНС ответила письмом, в котором указала, что решения налогового органа, принятые по итогам проверок, относятся к налоговой тайне. Следовательно, третье лицо не может получить копию решения, в том числе – о возмещении НДС (письмо от 02.07.19 № СД-4-3/12908@).