Сроки сдачи 6-НДФЛ — документ юрист

ФНС иногда просит налогоплательщиков сдавать декларации и расчеты досрочно. Чтобы не нарушать сроки сдачи 6-НДФЛ, смотрите таблицу и заранее планируйте отчетные даты. Учитывайте перенос сроков в связи с праздничными и выходными днями.

Организации и предприниматели отчитываются в ИФНС по форме 6-НДФЛ каждый квартал, заполняя расчет нарастающим итогом. Напомним о датах сдачи расчета. 
Сроки сдачи расчета 6-НДФЛ
Отчетность 6-НДФЛ налоговые агенты сдают уже четвертый год. Первым отчетным периодом был 1 квартал 2016 года. Сдавать форму необходимо всем предпринимателям и компаниям, у которых есть сотрудники. 
Отчетные и налоговый периоды по 6-НДФЛ
Отчетные периоды
Налоговый период
1 квартал
Календарный год
полугодие (6 месяцев)
9 месяцев
Организации сдают расчет по итогам каждого отчетного периода в налоговую инспекцию по месту нахождения, индивидуальные предприниматели — по месту личной регистрации. 

6-НДФЛ надо сдавать: когда сдавать
по итогам 1 квартала, 2 квартала (полугодия), 3 квартала (9 месяцев) — не позднее последнего числа месяца, который идет сразу за отчетным кварталом;
итогам года (4 квартала) — не позднее 1 апреля года, следующего за отчетным (абз. 3 п. 2 ст. 230 НК РФ).
Таблица сроков сдачи 6-НДФЛ
(на примере текущего года)
Отчетный период
Срок сдачи
2018 г.
1 апреля 2019 г. 
1 квартал 2019 г.
30 апреля 2019 г. 
2 квартал (полугодие) 2019 г.
31 июля 2018 г.
3 квартал (9 месяцев) 2019 г.
31 октября 2018 г.
2019 г.
31 марта 2020 г.
Сроки сдачи расчета 6-НДФЛ единые для организаций и предпринимателей, не зависят от формата сдачи и численности сотрудников. 
Организации и ИП с численностью сотрудников, получивших доходы в налоговом периоде, до 25 человек, вправе сдавать расчет на бумаге. Все остальные налоговые агенты представляют отчетность в электронном виде. Но сроки те же. 

Сданным в срок отчет в электронном виде считается в момент, когда зафиксировано его отправление (до 24-00 отчетной даты по НК РФ). При отправке отчетности на бумаге по почте, датой его представления является дата отправки с описью вложения. Поэтому стоит отправлять отчетность почтой заранее, чтобы избежать просрочки и штрафов. 

Штраф за нарушение срока представления 6-НДФЛ
В слу­чае несвое­вре­мен­но­го пред­став­ле­ния 6-НД­ФЛ ор­га­ни­за­ции и предпринимателю гро­зит штраф в раз­ме­ре 1000 рублей за каж­дый пол­ный и непол­ный месяц про­сроч­ки (п. 1.2 ст. 126 НК РФ).
Если же опоз­дать с пред­став­ле­ни­ем рас­че­та более чем на 10 ка­лен­дар­ных дней, налоговики заблокируют расчетные счета (п. 3.2 ст. 76 НК РФ).
Налоговики будут считать штраф за просрочку со дня, следующего за крайним сроком сдачи по НК РФ (письмо ФНС от 09.08.16 № ГД-4-11/14515). 
См. Штрафы 6-НДФЛ
Читайте также: