Оплачиваемые расходы «разъездного» работника надо документально подтвердить — новости налоги

© anekdotov.net

Компенсация расходов на поездки «разъездного» работника не облагается взносами, напомнил Минфин. Однако для этого надо соблюсти ряд условий. Во-первых, факт разъездного характера работы по соответствующей должности должен быть зафиксирован коллективном договоре, соглашении, локальном нормативном акте или трудовом договоре.

Во-вторых, расходы должны быть документально подтверждены. В случае отсутствия подтверждающих документов суммы указанных выплат, произведенных в пользу работника, не могут признаваться компенсационными и, следовательно, подлежат обложению взносами (как неопознанные выплаты в рамках трудовых отношений).

То же самое касается и НДФЛ (письмо от 17 января 2019 г. N 03-15-05/1909).

По ТК работодатель должен возмещать возмещает связанные со служебными поездками:

расходы на проезд;
расходы на найм жилого помещения;
дополнительные расходы, связанные с проживанием вне места постоянного жительства (суточные);
иные расходы, произведенные работниками с разрешения или ведома работодателя.
Ранее Минфин в целом высказывал такие же мнения, но при этом добавлял, что суточные не облагаются НДФЛ и взносами в размере, установленном локальным актом организации.